| Gestion de projets sur Notion 📅

Présentation

Le logiciel Notion s'utilise pour établir un système efficace de gestion des projets au sein de l'entreprise. L'objectif est d'optimiser la collaboration entre les membres de l'équipe et d'améliorer la traçabilité des tâches au sein d'un projet.

Caractéristiques principales :

- Flexibilité et Personnalisation: Notion permet une personnalisation poussée avec la possibilité d'ajouter des champs personnalisés, des étiquettes, des dates d'échéance, ce qui le rend idéal pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque projet.

- Collaboration en Temps Réel: La plateforme supporte la collaboration en temps réel, permettant aux membres de l'équipe de commenter, d'attribuer des tâches, et de partager des fichiers directement via l'interface.

- Intégration de Ressources: Notion intègre facilement divers types de contenus comme des documents textuels, des images, et des liens web, ce qui centralise les informations et facilite l'accès et la gestion des ressources du projet.

Gestion et Suivi de Projet

Afin d'avoir une vue d'ensemble sur les projets de l'entreprise, il nous faut bnous rendre dans l'onglet "Projets" de Notion. Une fois dedans, nous avons accès aux projets Clients ainsi qu'aux projets internes de l'entreprise. Lors de l'assignation à un projet, il faut le créer en cliquant sur "New".

Une fois le projet créée, une page va apparaitre en dessous des autres projets. Il suffira de cliquer dessus afin de modifier les informations.

Sur la page d'un projet, nous tombons sur différentes informations dont les pages renfermant les tâches à effectuer pour l'évolution du projet ainsi qu'une page sur les Meeting Note, qui sont des notes sur les différentes réunions importantes du projet. Egalement, nous avons une section permettant de déposer des liens pour le projet et une section Documents pour déposer de la documentation utile pour les développeurs comme des requêtes de déploiement de projet ou de déplacement sur un autre serveur en cas de changement d'hébergement physique.

Exemple de document utile aux développeurs pour le projet Asso-web.

Lorsqu'une tâche m'est confiée, je me rend dans le répertoire du projet puis je créer un ticket afin de laisser une trace de la tâche à accomplir. Pour ajouter, un ticket, il suffit de cliquer sur le '+' et de rentrer le titre le la tâche puis la personne assignée à cette tâche.

Lorsqu'un ticket est créé, il faut alors rentrer les indications permettant de suivre le projet au mieux tels que la date de création du projet, son type (s'il est en cours ou terminé), le temps estimé afin de réaliser le projet, le temps réél passé sur le projet, à quelle personne est-il assigné, puis la date de début et la date de fin de réalisation du projet.